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학술대회 결제 관련 Q&A

사무국 hit 774 date 2023-01-04

 

(1) 연구비 카드 결제가 되지 않아요.

한국광학회 결제 시스템은 신한, BC 연구비 카드만 결제가 가능합니다. 연구비 카드의 종류를 먼저 확인해주세요. 

만일 신한, BC 이외의 연구비카드를 사용하고 싶으시다면, 아래 이미지와 같이 결제 방법에서 일반카드결제를 눌러 결제를 진행하여 주시기 바랍니다. 

 

 

카드 종류의 문제가 아니라면, 연구비 카드가 혹시 개인 명의로 되어 있지 않은지 확인해주세요. 
연구비 카드  결제 옵션를 선택하였을 시, 개인 명의 카드는 결제가 불가능합니다. 

 

위 사항에 모두 해당하지 않을 시, 사무국(osk@osk.or.kr)으로 연락하여 등록 로그를 삭제한 뒤 다시 사전등록을 진행하십시오. 연락 시에는 성함, 소속, 결제 카드 종류, 결제일, 참여 학술대회 명칭을 정확히 전달하여 주셔야 합니다. 

 

(2) 결제가 완료되지 않아요. 

본 이슈는 카드결제시스템에서 오류가 난 경우와 광학회 사전등록 시스템에서 오류가 난 경우로 나뉩니다. 
다만 사무국에서 상황을 확인하지 않으면 구분할 수 없는 바, 결제가 진행되지 않는 시점의 스크린 캡쳐를 사무국(osk@osk.or.kr)로 성함, 소속, 참가 학회명, 결제 방법, 상세한 상황 설명과 함께 보내주시면 어떤 상황에 해당하는지 확인하여 연락을 드리겠습니다.

 

(3) 결제를 취소하고 싶어요 (혹은 결제 취소 후 결제 수단을 변경하고 싶어요)

사무국(osk@osk.or.kr)으로 성함, 소속, 등록 학회 명칭, 결제 금액 및 일시를 전달하며 취소를 요청해주세요. 사무국이 취소 요청을 접수한 뒤 관련 연락을 별도로 드립니다.

카드회사에 취소 요청이 전달된 이후 환불이 진행되기까지는 시일이 다소 소요될 수 있는 점 유의 부탁드립니다.    
 

(4) 연회비를 납부하였는데, 사전등록 시 연회비 납부자 금액이 아닌 미납자 금액이 청구됩니다.

연회비 납부 이전 사전등록을 하였거나, 사전등록과 동시에 연회비를 납부하실 경우 시스템에서 미납자로 인식할 수 있습니다.

가급적 연회비 납부를 완료하신 후 사전등록을 진행하여 주시고, 이미 이슈가 발생하셨다면 사무국(osk@osk.or.kr)으로 성함, 소속, 등록학회 명칭, 상황설명과 함께 로그 삭제를 요청하신 후 새로이 등록/결제를 진행하십시오. 
 

(5) 소속기관 회계연도 이후 결제를 진행하고 싶어요.

결제를 완료하지 않고도 사전등록을 완료하는 것이 가능합니다. 사전등록 시, 무통장입금을 선택하시어 결제일을 등록일 이후로 설정하신 뒤 등록을  완료하십시오.

단, 사전등록 마감일까지 반드시 결제를 완료해 주셔야만 위 방법이 유효하며 마감일까지 납부가 완료되지 않을 경우 등록 내역이 삭제되는 점 유의 부탁드립니다. 
 

(6) 연회비와 사전등록비를 한꺼번에 결제하고 싶어요.

무척 송구스럽게도 현 시스템 상에서는 두 가지를 한꺼번에 결제하기 어렵습니다. 시스템이 연회비 납부를 인식하기 어려울 수 있으므로, 반드시 연회비를 먼저 결제하신 후 사전등록비를 납부하여 주시기를 부탁드립니다. 
 

(7) 수기로 결제하고 싶어요. 

송구스러우나 한국광학회 시스템은 수기결제가 불가능하도록 구축되어 있습니다. 
 

(8) 납부한 금액에 대해 카드전표를 받아보고 싶어요. 

한국광학회 회원으로 등록 및 결제를 완료하신 경우 계정으로 로그인하시어 “회원정보” → “납부내역” → “보기” 를 눌러  영수증 발급이 가능하며, 비회원으로 등록 및 결제를 진행하신 경우 학술대회 홈페이지 → “Online Registration” → “Confirmation” → “영수증 출력"을 눌러 영수증 발급이 가능합니다. 

상세한 사항은 한국광학회 “자료실” 게시판 “한국광학회 빛 분과 학술대회 참석 후 영수증/참가확인서 발급방법” 게시글을 확인 부탁드립니다.  
 

(9)  세금계산서를 발행하고 싶어요.  

사무국(osk@osk.or.kr)로 성함, 소속, 참가 학회명, 결제 품목, 세금계산서 발행 희망일을 작성하여 소속 기관의 사업자등록증과 함께 보내주시면, 사무국이 접수하여 세금계산서를 발행하여 드립니다. 

발행된 세금계산서는 홈택스에서도 확인하실 수 있으며,  기본적으로 발행을 요청하여 주신 분의 메일로 발행됩니다.  요청자와 다른 메일 계정으로 받아 보시고 싶으실 경우, 요청 메일 내에 메일을 받아보기 원하는 계정을 필히 별도 표시하여 주십시오. 

학회 사전등록을 위해 세금계산서를 발행하실 경우, 먼저 사전등록 신청을 완료하셔야 합니다. 사전등록 없이 돈만 보내시는 것은 처리 불가함을 유희 부탁드립니다. 

 또한 학회 사전등록 마감일까지 등록비를 납부할 수 있는 경우에만 세금계산서를 발행해드립니다. 그렇지 않을 경우 세금계산서 발행이 불가능합니다. 

고지된 등록 마감일까지 납부가 완료되지 않을 경우 등록한 정보가 일괄 삭제되어 등록자로 처리되지 않는 점 유의 부탁드립니다. 
 

(10) 사전등록을 하고 현장에서 사전등록 가격으로 결제하고 싶어요. 

불가능합니다. 사전등록 가격으로 결제를 원하실 경우에는 반드시 사전등록 기간 내에 결제를 완료하여 주시기를 부탁드리겠습니다. 
 

(11) 환불정책은 어떻게 되나요?

 학술대회 등록비 환불에 대해서는 아래의 표를 참고하여 주시기 바랍니다. 

구분 환불 가능 여부
사전등록 기간 중 환불 및 카드 변경 가능
사전등록 기간 종료 후 환불 및 카드 변경 불가능
현장결제  - 행사 당일: 환불 및 카드 변경 가능
- 행사 종료 후 : 환불 및 카드 변경 불가능

 

 

 

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